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    年會節目策劃者日常的工作流程安排 廣州奠基活

    [作者: 廣州活動策劃公司  時間:2020-01-13 14:28  閱讀:次]

    公司年會活動策劃者(也稱為年會節目策劃和/或特色年會策劃者)是協調專業會議和活動的所有方面的人員。他們的基本工作是選擇年會地點,安排交通和協調其他細節。年會節目策劃師做什么?年會節目策劃者通常會執行以下操作:

     

     

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    1.與公司員工研究會面,了解年會或活動的目的;
    2.規劃年會的范圍,包括時間,地點,計劃和費用;
    3.征求地方和服務提供者的出價(例如花店或攝影師);
    4.與客戶合作選擇舉辦年會的地點和誰承擔服務;
    5.檢查地點,以確保他們符合客戶的要求;
    6.協調事件服務,如房間,交通和食品服務;
    7.與現場工作人員協調細節;
    8.監控事件活動,以確??蛻艉突顒訁⑴c者滿意;
    9.審查事件帳單并批準付款。

     

    無論是年會策劃活動,公關活動還是開業慶典活動,會議和活動都將人們聚集在一起,實現共同目標。會議,會議和年會節目策劃者的工作是確保無縫實現這一目標。他們協調每一個事件細節,從頭到尾。例如,在會議之前,計劃者將會與客戶會面以估計出席情況并確定會議的目的。在會議期間,他們處理會議事務,如注冊客人和設置揚聲器的音頻/視頻設備。會后,他們調查與會者了解最感興趣的主題。

     

    年會節目策劃人員還可以搜索潛在的會議場所,如酒店和會議中心。他們考慮到設施可以提供的住宿和服務,人們到達那里的容易程度以及周邊地區所提供的景點。最近,規劃者也考慮一個在線會議是否可以實現與面對面會議相同的目標。

     

    一旦選擇了一個位置,公司年會活動策劃者將安排會議空間和支持服務。例如,他們與供應商談判合同,為與會者提供膳食,并與現場工作人員協調計劃。他們組織演講者,娛樂和活動。他們還監督會議和公約的財務狀況?;顒赢斕?,規劃人員可以登記參加者,協調運輸,確保會議室的正確設置。


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