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    慈善晚宴策劃,需要哪些準備工作?

    [作者: 廣州活動策劃公司  時間:2020-02-24 12:35  閱讀:次]

    “兵馬未動,糧草先行”,想要辦好一場慈善晚宴策劃,那么在慈善晚宴之前就需要做好萬全的準備工作。俗話說,“好的開始是成功的一半”,提前安排活動事宜,才能保證活動順利地進行。做足了慈善晚宴的準備工作,想舉辦不好都難。那么慈善晚宴策劃,需要做哪些準備工作呢?小編列舉了慈善晚宴策劃準備工作清單。

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    晚宴流程是活動的龍骨,一般來說我們要按照時間或者項目重要性來進行排序,并且自己要在心中提前過一遍流程。當然,在心中過流程的時候,我們還要需要考慮到晚宴流程中可能會出現的狀況,并盡可能的避免。

    1、宣傳工作

    是擴大慈善晚宴宣傳面的必備工作,通常以海報、展板、傳單、新聞報道等多種形式在全社會范圍內進行宣傳。當然,現在線上的宣傳頁可以結合微信H5、微信軟文、視頻等新媒體宣傳方法。

    2、嘉賓邀約

    在做慈善晚宴的策劃過程中,需要擬定嘉賓出席名單,同時分配好晚宴坐席,然后以邀請函形式邀約。需要注意的是,在邀請函發出后,還要及時的確認邀約嘉賓是否能夠準時出席,以便做二手準備。

    3、晚宴節目

    一般來說,慈善晚宴也會穿插一些小型的表演,作為暖場和活躍氣氛的手段。節目表演者可以是專業的演員,也可以有嘉賓客串,只要能夠起到效果即可。在確定正式節目后,要設計制作好節目單。

    4、場地布置

    在設計場地布局時,一定要把握突出主題、簡潔大方的核心需求,同時盡可能的突出創意。如果有能力,最好可以給出相應的場地布局效果圖。

    5、應急措施

    一場完善的慈善晚宴,我們在做好基礎策劃的基礎上,還要根據需求做出相應的緊急安全預案,對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。

    6、人員安排

    一般來說慈善晚宴的主要工作人員有主持人、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務等,這些基礎必備的工作人員一定不能缺失。


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